Adjoint administratif

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez en tant que soutien administratif dans la gestion documentaire du département de la Maintenance. Vous veillez à la préparation, au contrôle et à la distribution de la documentation relative à la maintenance auprès des différentes parties prenantes d'un projet.

À titre d'adjoint administratif, vous pouvez, entre autres, être appelé à :

• Gérer et classer l'inventaire des pièces et des équipements;
• Effectuer l'entrée de données et les corrections requises dans le logiciel de maintenance;
• Assurer la collecte et le suivi de l'information relative aux équipements, aux bâtiments et aux pièces (garantie, calibrage, calendrier de l'entretien préventif, suivi des sous-traitants, etc.);
• Apporter un soutien à l'équipe de maintenance;
• Concevoir divers documents (fiches techniques, procédures, rapports, etc.);
• Contrôler et distribuer la documentation propre à la maintenance (dessins, plans, etc.);
• Produire des réquisitions d'achat et faire le suivi des commandes;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Compétences recherchées :

• Sens de l'organisation;
• Gestion efficace des priorités;
• Minutie et rigueur;
• Capacité à travailler dans un environnement industriel;
• Collaboration, serviabilité.

Exigence de l'emploi :

• Maîtrise de la suite MS Office.

Diplôme souhaité :

• DEP ou DEC en bureautique, logistique ou secrétariat.

Atouts :

• Maîtrise fonctionnelle de l'anglais;
  
  
• Connaissances en gestion des stocks ou d'inventaire.

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

La capacité de s'exprimer en anglais est un atout afin de communiquer avec des fournisseurs, clients et collègues qui se situent à l'extérieur de la Province du Québec.