Adjoint administratif au développement des affaires

Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe de développement des affaires. Vous êtes responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des tâches de soutien administratif relatives à la préparation et au suivi des dossiers de soumissions pour nos clients du secteur nucléaire.

À titre d'adjoint administratif au développement des affaires, vous pouvez, entre autres, être amené à :

• Préparer des soumissions et des documents de propositions pour le marché nucléaire, ainsi que gérer la documentation et l’archivage des soumissions et des contrats liés à ce secteur;
• Veiller à l'avancement de l'analyse des demandes de soumission et au dépôt de nos propositions selon les échéanciers établis;
• Réviser les conditions des contrats commerciaux ou techniques et les normes exigées s’y rattachant selon le secteur d’activité, notamment dans le marché nucléaire, afin de comprendre leurs impacts pour l’organisation;
• Remplir toute documentation requise par les clients (questionnaires, accords de non-divulgation, etc.);
• Agir à titre de point de contact pour les clients afin de les informer de la progression de leurs demandes de soumission;
• Informer les équipes de production de toute modification dans les exigences provenant de nos clients;
• Participer activement aux audits internes et externes pour les normes nucléaires;
• Fournir un soutien administratif de haut niveau à l'ensemble de l'équipe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins du département.

Compétences recherchées :

• Rigueur et minutie;
• Excellente gestion des priorités;
• Capacité d'adaptation et proactivité;
• Discrétion et jugement;
• Fortes compétences interpersonnelles.

Exigences de l'emploi :

• Avoir un niveau de connaissances avancé de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des clients situés à l'extérieur du Québec, au quotidien;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word et Outlook;
• Être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

Diplôme souhaité :

• Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente à l'emploi.

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.