Adjoint administratif à l'accueil

Marmen
Trois-Rivières
Permanent

Adjoint administratif à l'accueil

PRIME D'EMBAUCHE 1 000 $

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
  • Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
  • Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
  • 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
  • Assurance collective complète, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
  • Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et la coordination des appels internes et externes. Vous soutenez également les gestionnaires et les employés dans une variété de tâches de nature administrative.

À titre d'adjoint administratif à l'accueil, vous pouvez être appelé à :

  • Accueillir les employés et les visiteurs et leur fournir un soutien général;
  • Recevoir les appels, les filtrer et les rediriger adéquatement;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des notes de service, etc.;
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que l'entrée de données sur des supports informatiques, la numérisation, l'impression ou le classement de divers documents;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier;
  • Gérer les salles de conférences et les commandes de repas;
  • Procéder aux commandes de papeterie et fournitures de bureau.

Compétences recherchées :

  • Souci du service;
  • Adaptabilité et polyvalence;
  • Sens de l'organisation;
  • Tact et diplomatie.

Exigences de l'emploi :

  • Habiletés communicationnelles en français, à l'oral et à l'écrit;
  • Bilinguisme (français, anglais);
  • Maîtrise de la suite MS Office.

Diplôme souhaité :

  • Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente à l'emploi.

Autres appellations d'emploi : réceptionniste, secrétaire, adjoint administratif, adjoint à l'accueil.

N. B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

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Adjoint administratif à l'accueil

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